Documento legal
Política de Privacidad
Esta Política de Privacidad es un documento complementario: describe con detalle qué datos personales tratamos, con qué finalidades, con quién los compartimos, durante cuánto tiempo los conservamos y cómo puedes ejercer tus derechos. El documento formal que exige la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares es el Aviso de Privacidad Integral, disponible en acency-legal.web.app, al que esta Política remite en todo lo relativo a los elementos obligatorios del aviso.
Documento complementario
El único documento integral en términos de la Ley es el Aviso de Privacidad Integral, publicado de forma permanente en acency-legal.web.app. Esta Política lo desarrolla y remite a él; en caso de cualquier diferencia, prevalece el Aviso de Privacidad Integral.
1Identidad y domicilio del responsable
El responsable del tratamiento de tus datos personales es ACENCY MX, S.A.S., con nombre comercial Acency (en adelante, "Acency", "nosotros" o el "Responsable"), operadora de la aplicación móvil Acency, marketplace de servicios a domicilio.
- Denominación social: ACENCY MX, S.A.S.
- RFC: AMX260629C59
- Domicilio para oír y recibir notificaciones: Calle Higueras, Manzana 2, Casa 9, Colonia San Francisco Coacalco Sección Hacienda, Coacalco de Berriozábal, Estado de México, C.P. 55712
- Teléfono de atención: +52 55 2244 3381
- Correo en materia de privacidad y derechos ARCO: acency.servicios@acencyservicios.com
- Correo de soporte: soporte@acencyservicios.com
2Definiciones
Para facilitar la lectura, los siguientes términos tienen el significado que aquí se indica:
- Datos personales
- Cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable.
- Datos personales sensibles
- Aquellos que afectan la esfera más íntima del titular o cuyo uso indebido puede originar discriminación o un riesgo grave; incluyen, entre otros, los datos de salud y los datos biométricos o de identidad utilizados para verificación.
- Titular
- La persona a quien corresponden los datos personales (tú).
- Tratamiento
- Cualquier operación o conjunto de operaciones —manuales o automatizadas— sobre datos personales: obtención, uso, registro, conservación, comunicación, transferencia, almacenamiento, supresión y análogas.
- Encargado
- Persona física o moral que trata datos personales por cuenta y bajo instrucciones del Responsable (por ejemplo, nuestros proveedores tecnológicos).
- Transferencia
- Comunicación de datos personales a una persona distinta del titular, del Responsable o del encargado.
- Derechos ARCO
- Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición respecto del tratamiento de tus datos.
- Cliente / Especialista
- Usuario que solicita servicios / profesional independiente que los ofrece y presta a través de la plataforma.
3Ámbito de aplicación y aceptación
Esta Política aplica a todas las personas que usan Acency en cualquiera de sus versiones (Android, iOS y, en su caso, web), ya sea como Clientes o como Especialistas, así como a quienes interactúan con nuestros canales de contacto. Los servicios están dirigidos a personas mayores de edad.
Al registrarte y utilizar la plataforma, reconoces haber leído esta Política. Para el tratamiento de datos personales sensibles y de datos financieros recabamos tu consentimiento expreso de forma separada, según se explica más adelante. Este documento se pone a tu disposición desde el momento en que recabamos tus datos y permanece accesible de forma permanente en la aplicación y en acency-legal.web.app.
4Marco legal
El tratamiento de tus datos se rige por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (publicada en el Diario Oficial de la Federación el 20 de marzo de 2025 y vigente desde el 21 de marzo de 2025) y demás disposiciones aplicables. La autoridad en la materia es la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno.
5Datos personales que tratamos
Según seas Cliente o Especialista y según los servicios que utilices, tratamos las siguientes categorías de datos:
A. Datos de identificación y contacto
Nombre y apellidos, correo electrónico, número de teléfono, fotografía de perfil (la que tú cargues o una imagen generada automáticamente con las iniciales de tu nombre) y preferencia de idioma de la aplicación (español o inglés).
B. Datos de cuenta y autenticación
Identificador único de usuario (UID), credenciales gestionadas mediante Firebase Authentication y, si eliges acceder con Google, el nombre, correo, fotografía y teléfono asociados a tu cuenta de Google. También tratamos el estado de verificación de tu correo y de tu teléfono.
C. Datos de ubicación
Direcciones del servicio (calle, número exterior e interior, colonia, código postal, municipio o alcaldía, entre calles, referencias y descripción de fachada), alias de direcciones guardadas y coordenadas GPS. La ubicación se publica de forma periódica únicamente cuando tú compartes un enlace de seguimiento, y en tiempo real únicamente durante una emergencia (SOS), en los términos de la Sección 11. De forma opcional, puedes registrar hasta diez contactos de emergencia (nombre y número telefónico de terceros), capturándolos o eligiéndolos de la agenda de tu teléfono —la agenda se consulta solo dentro de tu dispositivo y nunca se sube a nuestros servidores—, que se tratan únicamente para la función de emergencia (SOS), conforme a la Sección 11.
D. Datos de la solicitud y del servicio
Categoría y subcategoría del servicio, descripción del trabajo, tipo de servicio (Agendar o Urgente), datos del formulario específico de cada subcategoría, así como fotografías y videos del problema y del trabajo terminado, e información de accesibilidad y altura del área.
E. Datos de la operación y comunicación
Mensajes de texto del chat entre Cliente y Especialista, reseñas, calificaciones y medallas, historial de servicios, reportes, disputas y mensajes del chat de soporte. El chat admite únicamente texto; no admite imágenes, videos, audios ni archivos adjuntos entre las partes. Entre estos reportes se incluye la posibilidad de que el Cliente reporte a un Especialista, indicando un motivo (contenido inapropiado, spam, información falsa, acoso, precio abusivo u "otro"); estos datos se tratan con fines de moderación y seguridad.
F. Datos patrimoniales y financieros
Método de pago elegido y datos para facturación (RFC, razón social, régimen fiscal, uso de CFDI, código postal y correo). De tus tarjetas únicamente conservamos referencias no sensibles (marca, últimos cuatro dígitos y vigencia); el número completo de tu tarjeta se procesa directamente por Stripe y nunca se almacena en Acency. Para el Especialista, además: CLABE interbancaria, banco, titular de la cuenta y los datos asociados a Stripe Connect. Para quienes participan en el programa de referidos y solicitan el retiro de su saldo en dinero, recabamos RFC y CLABE interbancaria del reclutador para procesar y, en su caso, retener conforme a la normativa fiscal.
G. Datos profesionales del Especialista
Nombre profesional, biografía, años de experiencia, categorías y subcategorías de servicio, currículum, portafolio de proyectos, promociones, calificación, medallas e historial financiero (montos netos, ganancias, deudas y estado de cuenta). También el género del Especialista (masculino o femenino), que se recaba como dato obligatorio durante el alta; su carácter obligatorio es proporcional a que el perfil del Especialista es público e identificable y muestra su fotografía y rostro a los Clientes. Su finalidad es aplicar la concordancia gramatical de los textos que verás en la aplicación (por ejemplo, "listo"/"lista"); no se usa para asignar servicios, fijar precios, calcular el ranking ni segmentar.
H. Datos técnicos y de uso
Identificadores de dispositivo e identificador de instancia de la aplicación, token de notificaciones (FCM), y métricas de uso recopiladas por Firebase Analytics (por ejemplo, vistas de pantalla, inicio de sesión, idioma, país y modelo de dispositivo). También utilizamos Firebase Crashlytics, que recopila reportes de fallos únicamente en la versión de producción de la aplicación: la traza técnica del error, los tiempos de espera (timeouts) y errores de red, y metadatos del dispositivo y del sistema operativo, sin incluir de forma deliberada datos personales identificables (como nombre, correo o domicilio).
I. Datos sensibles
En los casos descritos en la Sección 6, tratamos datos de salud y datos de identidad/biométricos, siempre con tu consentimiento expreso.
6Datos personales sensibles
Tratamiento con consentimiento expreso y por escrito
Conforme al artículo 8 de la LFPDPPP, los datos sensibles se tratan únicamente con tu consentimiento expreso y por escrito, otorgado mediante un acto de aceptación específico dentro de la aplicación, previo a la captura de estos datos y distinto de la aceptación general de los términos. Sin dicho consentimiento, tales datos no se capturan y no podrás continuar con el servicio que los requiere.
Datos de salud
Para que el Especialista preste el servicio de forma segura, en ciertas categorías recabamos información de salud que tú decidas proporcionar, como: alergias y sensibilidades, tipo de piel, condiciones médicas, medicamentos, nivel de movilidad y datos análogos de la persona destinataria del servicio. Estos datos se comparten únicamente con el Especialista asignado, en lo estrictamente necesario.
Datos de identidad y verificación
La verificación de identidad del Cliente es universal: para solicitar o cotizar servicios de cualquier categoría recabamos una fotografía de tu rostro (selfie) y las imágenes de tu credencial para votar (INE), anverso y reverso, junto con tu nombre completo, tu edad (debes ser mayor de 18 años) y tu CURP, que utilizamos como llave para impedir que una misma persona mantenga cuentas duplicadas o eluda una restricción con una cuenta nueva; para ello conservamos un identificador seudónimo irreversible, sin datos de identificación, descrito en el Aviso de Privacidad Integral. Para los Especialistas, la verificación de identidad forma parte del proceso de alta. Esta verificación de identidad no debe confundirse con el tratamiento de datos de salud, que se rige por lo señalado en esta Sección. Estos documentos se almacenan con acceso restringido y solo son consultables por personal administrativo autorizado mediante enlaces firmados de vigencia temporal. Como válvula de seguridad, si una verificación permanece más de 72 horas pendiente sin que un administrador la haya revisado, el sistema la aprueba automáticamente, sin sustituir una revisión humana que ya se hubiera realizado.
Tu nombre completo no se muestra a la contraparte. A partir de él derivamos y conservamos un nombre público —de ordinario tu nombre de pila y un apellido— que es lo único que ve el Especialista en la solicitud, el chat, los avisos y la reseña. Si ese nombre público coincidiría con el de otra persona ya registrada, el sistema lo desambigua automáticamente: añade tu segundo nombre, la inicial de tu segundo apellido —tomada de la CURP— y, si aún hiciera falta, un número. Para lograrlo conservamos un índice cifrado de los nombres públicos ya asignados, que ninguna persona usuaria puede leer ni consultar y cuya única finalidad es que dos cuentas no resulten indistinguibles. Tu nombre completo, tu CURP y las imágenes de tu identificación no salen del almacenamiento restringido descrito arriba.
Los datos de salud se recaban únicamente en las categorías de servicio que Acency tenga habilitadas y que por su naturaleza los requieran (por ejemplo, Belleza o cuidado de personas).
7Datos de menores de edad
Acency está dirigido a personas mayores de edad y no recaba conscientemente datos de menores como titulares de cuenta. Cuando, por la naturaleza del servicio, sea necesario aportar datos de un menor, quien los proporciona declara contar con la patria potestad, tutela o autorización suficiente. El tratamiento de datos de menores se realiza privilegiando el interés superior de la niñez, y los datos de salud de menores reciben la protección reforzada de los datos sensibles.
8Cómo obtenemos tus datos
Obtenemos tus datos por tres vías:
- Directamente de ti: al registrarte, completar formularios, solicitar o prestar servicios, comunicarte por chat y cargar fotos y videos.
- De forma automática: a través del uso de la aplicación (datos técnicos, de uso y de ubicación) y de los mecanismos de seguridad de la plataforma.
- De terceros y fuentes generadas: de tu cuenta de Google si eliges ese acceso, y de servicios que generan una imagen de avatar a partir de las iniciales de tu nombre.
9Finalidades del tratamiento
Finalidades primarias (necesarias para prestarte el servicio)
- Crear, autenticar y administrar tu cuenta.
- Conectar a Clientes con Especialistas y gestionar solicitudes, ofertas, pedidos, agenda y comunicación entre las partes.
- Procesar pagos, comisiones, propinas, materiales, reembolsos y, en su caso, transferencias al Especialista.
- Verificar la llegada al domicilio mediante GPS, generar y validar el código de seguridad y el NIP de materiales, y operar los mecanismos de tarifa de espera, reagendamiento, garantía y disputa.
- Verificar tu identidad y mayoría de edad (la verificación del Cliente aplica a todas las categorías) e impedir cuentas duplicadas.
- Atender garantías, disputas y reclamos por mala ejecución de un trabajo, y aplicar las compensaciones, retenciones y medidas de calidad que de ellos deriven.
- Registrar, a petición tuya, tu interés en recibir el servicio en un país donde Acency aún no opera (lista de espera) y avisarte cuando se habilite (Sección 26).
- Cumplir obligaciones fiscales y contables, incluida la emisión de CFDI y el cálculo y entero de retenciones de ISR e IVA.
- Prevenir fraudes, abusos y la evasión de la plataforma, y moderar el contenido para impedir el intercambio de datos de contacto fuera de Acency.
- Atender reportes, quejas, disputas y solicitudes de soporte, y enviarte comunicaciones operativas y notificaciones del servicio.
- Cumplir requerimientos de autoridad competente fundados y motivados.
Finalidades secundarias (no necesarias; puedes oponerte)
- Análisis estadístico y mejora de la plataforma mediante métricas de uso (Firebase Analytics) y reportes de estabilidad (Crashlytics, solo en producción).
- Envío de información sobre novedades, promociones —incluido el programa de referidos "Invita y gana"— y encuestas de satisfacción, mediante notificaciones push.
Si no deseas que tus datos se traten para las finalidades secundarias, cuentas con un plazo de cinco días para manifestar tu negativa, y puedes hacerlo en cualquier momento escribiendo a acency.servicios@acencyservicios.com con el asunto "Oposición a finalidades secundarias", o desactivando las categorías de notificación correspondientes en la aplicación. Tu negativa no será motivo para negarte los servicios.
10Fundamento del tratamiento
Tratamos tus datos con base en: (i) tu consentimiento (expreso para datos sensibles y financieros, y tácito para las demás finalidades primarias, al ponerte a disposición esta Política); (ii) la relación jurídica que se establece al usar la plataforma; y (iii) el cumplimiento de obligaciones legales (fiscales, de prevención de fraude y de atención a requerimientos de autoridad). El consentimiento puede revocarse en los términos de la Sección 20.
11Ubicación en tiempo real, seguimiento y emergencias
Acency no realiza un rastreo continuo de la ubicación del Especialista mientras se dirige al domicilio ni de ninguna persona usuaria durante la operación ordinaria del servicio. La ubicación se consulta en momentos puntuales (por ejemplo, para verificar la llegada al domicilio) y se publica de forma periódica únicamente en los dos supuestos que tú inicias:
- el enlace de seguimiento que decides compartir y la alerta de emergencia (SOS) que decides activar;
- en ambos casos, la publicación puede continuar con la pantalla bloqueada mediante un servicio en primer plano que el teléfono señala con una notificación permanente, y se limita a la duración del enlace o de la alerta; fuera de ellos no hay rastreo en segundo plano;
- requiere los permisos de ubicación del dispositivo; puedes otorgarlos, limitarlos o revocarlos en cualquier momento desde los ajustes del sistema operativo, con la consecuencia de que estas funciones pueden no operar.
Enlaces de seguimiento compartibles. Durante un servicio, la persona usuaria puede generar y compartir voluntariamente un enlace que muestra dónde se encuentra. No es tiempo real: mientras el enlace esté abierto, su dispositivo publica la posición aproximadamente cada 3 minutos y la página dice cuándo se actualizó. Si quien comparte es un Especialista, la posición se difumina a una zona de ~1 km (colonia o municipio) y nunca se publica la calle ni el número del domicilio del Cliente. La ubicación en tiempo real (cada pocos segundos, por un máximo de cuarenta y cinco minutos por activación) existe solo durante una emergencia (SOS) activa. Una vez compartido, el enlace puede ser abierto por terceros no autenticados; la persona usuaria decide con quién lo comparte y la ubicación deja de mostrarse al concluir el servicio. El enlace vive mientras viva el pedido, caduca por inactividad si nadie lo consulta y se apaga por sí solo cuando el pedido concluye: sobrevive a un cambio de fecha del mismo pedido, sin revelar la fecha ni la hora nuevas, y tras el cierre sirve todavía veinticuatro (24) horas una tarjeta final con el estado y el tiempo trabajado, ya sin mapa ni ubicación.
Emergencia (SOS) y contactos de emergencia. Durante un servicio activo, Cliente y Especialista disponen de una función de SOS que puede transmitir su ubicación a Acency, ofrecer marcar al 911 y preparar un mensaje con un enlace de seguimiento dirigido a los contactos de emergencia (nombre y teléfono de terceros) que la persona usuaria haya registrado de forma opcional, para que ella misma lo envíe desde su dispositivo por el canal que elija (WhatsApp, SMS u otra aplicación de mensajería); Acency no envía ese mensaje ni conserva su contenido. Estos datos se tratan únicamente para proteger la integridad de las personas en una situación de riesgo; al registrar a un tercero, la persona usuaria declara contar con su consentimiento para ser contactado en una emergencia.
12Encargados que tratan tus datos
Para operar la plataforma utilizamos proveedores que tratan datos personales por nuestra cuenta y bajo nuestras instrucciones (encargados), obligados a confidencialidad y a medidas de seguridad. Esta comunicación no constituye una transferencia que requiera tu consentimiento.
| Proveedor | Finalidad | Datos involucrados |
|---|---|---|
| Stripe, Inc. | Procesamiento de pagos con tarjeta y pagos al Especialista (Stripe Connect) | Datos de pago, montos, identificadores de cliente y, en su caso, datos bancarios del Especialista |
| Google LLC / Firebase | Autenticación, base de datos, almacenamiento de archivos, notificaciones, analítica, reportes de fallos (Crashlytics, solo en producción) y mapas | Identificadores, perfiles, contenido, ubicación, identificadores de uso y trazas técnicas de errores |
| Anthropic, PBC (proveedor externo de modelos de lenguaje, con el modelo Claude Haiku) | Asistente conversacional informativo sobre Acency | Texto de tu consulta y tu rol; el historial no se conserva en servidor ni se usa para entrenar modelos |
| UI Avatars (ui-avatars.com) | Generación de un avatar con las iniciales de tu nombre | Inicial del nombre (en una URL pública, sin cuenta) |
| Zoho Corporation (Zoho Mail) | Envío de correos transaccionales (p. ej., confirmación de pago, entrega de facturas CFDI y constancia de baja de cuenta) | Correo electrónico y datos del servicio o trámite correspondiente |
| Proveedor autorizado de certificación (PAC) del SAT — Facturapi | Timbrado, cancelación y descarga de CFDI y de comprobantes de retenciones; validación del RFC ante los servicios del SAT | Datos fiscales (RFC, razón social, régimen, uso de CFDI, C.P.) e importes de la operación |
| Apple Inc. (DeviceCheck, en su caso, en iOS) | Verificación de que las solicitudes provienen de la aplicación oficial | Identificadores técnicos del dispositivo |
El listado detallado de proveedores, de los datos que recibe cada uno y de su carácter de encargado o tercero consta en el documento de Proveedores de Datos y Terceros.
13Transferencias de datos
Acency no vende ni comercializa tus datos personales. Podremos transferirlos sin requerir tu consentimiento, en los supuestos que permite la LFPDPPP, cuando: lo exija una ley o lo requiera una autoridad competente mediante mandato fundado y motivado; sea necesario para cumplir obligaciones derivadas de la relación jurídica contigo; o se trate de una situación de emergencia que requiera proteger a una persona.
En particular, por obligación fiscal, transferimos datos al Servicio de Administración Tributaria (SAT) para la emisión de comprobantes fiscales (CFDI) y el cálculo y entero de retenciones de ISR e IVA; esta transferencia se realiza incluso después de que des de baja tu cuenta, por mandato legal.
Los datos del servicio se comparten con la otra parte de la operación (Cliente o Especialista) solo en lo estrictamente necesario para prestarlo. Nunca compartimos con el Especialista tu teléfono, tu correo, tus datos de tarjeta ni tus imágenes de verificación (INE y selfie), ni antes ni después de contratarlo; la comunicación entre las partes ocurre dentro de la plataforma.
Sobre el domicilio del servicio queremos ser precisos, porque es el dato que más importa. Mientras tu Solicitud está abierta y todavía no has elegido a nadie, los Especialistas habilitados en tu zona ven la dirección tal como la escribiste, salvo tres piezas que el sistema retira siempre: las entrecalles, el punto de referencia y la descripción de la fachada. Eso significa que la calle y el número sí son visibles antes de que contrates, junto con la descripción del problema, las fotografías y videos que adjuntaste y una distancia aproximada. Las coordenadas que acompañan a la Solicitud viajan redondeadas: señalan un área de unos cien metros, no tu puerta.
La dirección completa —con entrecalles, referencia y fachada— y la ubicación puntual sin redondear se guardan por separado, en un almacenamiento al que ninguna persona usuaria tiene acceso, y solo se entregan al Especialista que resulta contratado para ese Pedido. Si la Solicitud expira o la cancelas, esa ubicación puntual se elimina.
14Transferencias internacionales
Algunos de nuestros encargados (por ejemplo, Google/Firebase, Stripe, Anthropic y Zoho) almacenan o procesan datos en servidores ubicados fuera de México, principalmente en los Estados Unidos de América. En concreto, la infraestructura de Google/Firebase que da servicio a la aplicación está configurada en la región us-central1 (Estados Unidos de América). Al utilizar Acency, reconoces que tus datos pueden tratarse en el extranjero por dichos proveedores, quienes están obligados contractualmente a protegerlos con medidas de seguridad y confidencialidad equivalentes a las descritas en esta Política. Todas las comunicaciones se realizan mediante conexiones cifradas (HTTPS/TLS).
15Tecnologías de rastreo y almacenamiento local
Acency es una aplicación móvil; en su uso normal no utiliza cookies de navegador. Para funcionar emplea:
- Almacenamiento local del dispositivo (preferencias de la app, idioma, copia temporal de tus citas y pedidos, y caché de imágenes) para mejorar el rendimiento y permitir la consulta sin conexión;
- Almacenamiento seguro cifrado para datos de configuración sensibles;
- Identificadores de Firebase (incluido el identificador de instancia de la aplicación) para analítica de uso, junto con eventos propios sin datos de identificación (por ejemplo, que se compartió una promoción o un enlace de seguimiento, o que se activó una alerta SOS);
- Token de notificaciones (FCM) para enviarte avisos del servicio.
Puedes controlar estos elementos cerrando sesión, ajustando los permisos del sistema, borrando los datos de la aplicación desde los ajustes del sistema o desinstalándola. Las páginas web de Acency (documentos legales, promociones, invitaciones y seguimiento) no instalan cookies ni utilizan herramientas de analítica o publicidad; el detalle se explica en nuestra Política de Cookies.
16Decisiones automatizadas e inteligencia artificial
La plataforma utiliza procesos automatizados para repartir las solicitudes entre Especialistas por mérito y cercanía geográfica (mediante un esquema de reparto escalonado por olas), calcular el ranking de Especialistas, mostrar sugerencias orientativas y resolver disputas por vencimiento de plazo cuando una de las partes no responde dentro del tiempo previsto. Asimismo, ofrece un asistente conversacional con fines exclusivamente informativos, operado mediante la API de un proveedor externo de modelos de lenguaje (Anthropic, PBC, con el modelo Claude Haiku); el historial de esa conversación se guarda únicamente 24 horas en tu dispositivo y no se conserva en nuestros servidores.
Algunas decisiones que pueden afectar tu cuenta se adoptan de forma automatizada con base en reglas objetivas y previamente informadas: entre otras, la advertencia, pausa o suspensión temporal por cancelaciones, la restricción o suspensión por calificación sostenidamente baja, el bloqueo por adeudo, el cierre de disputas y la aceptación de propuestas de reembolso por falta de respuesta en plazo, la compensación y la restricción por subcategoría derivadas de un reclamo por mala ejecución no atendido, y la aprobación automática de una verificación de identidad no revisada en plazo. El detalle consta en la Sección 23 del Aviso de Privacidad Integral. Respecto de todas ellas tienes derecho a solicitar la revisión por una persona, a conocer los datos en que se sustentó la decisión, a expresar tu punto de vista y a impugnarla, así como a oponerte al tratamiento automatizado conforme a la LFPDPPP.
17Plazos de conservación
Conservamos tus datos solo durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades y las obligaciones legales aplicables. De forma enunciativa:
| Tipo de dato / archivo | Plazo de conservación |
|---|---|
| Archivos de cambios de perfil | 30 días |
| Archivos de reagendamiento | 60 días |
| Archivos de promociones y de garantías | 35 días |
| Avances, chats, solicitudes, servicios extra y proyectos | 90 días |
| Historial del asistente de inteligencia artificial | 24 horas (en tu dispositivo) |
| Chat de soporte con Acency | 30 días desde el último mensaje |
| Textos retenidos por la moderación automática | 180 días |
| Alertas de emergencia (SOS), evidencias de disputas y registros de llegada | 24 meses |
| Documentos de verificación de identidad y datos bancarios | Mientras la cuenta esté activa; se eliminan al ejecutarse la baja |
| Transacciones, comprobantes fiscales y registros contables | 120 meses (10 años), conforme al Código de Comercio y al Código Fiscal de la Federación |
La tabla completa de plazos consta en la Sección 36 del Aviso de Privacidad Integral. Concluidos los plazos, los datos se suprimen previo bloqueo o se anonimizan. Las transacciones fiscales se conservan aun después de la cancelación de tu cuenta, por mandato legal.
18Medidas de seguridad
Aplicamos medidas administrativas, técnicas y físicas para proteger tus datos contra daño, pérdida, alteración, destrucción o tratamiento no autorizado. Entre ellas:
- cifrado de las comunicaciones (HTTPS/TLS) y de la información en reposo;
- reglas de acceso bajo el principio de "todo denegado salvo lo autorizado expresamente";
- separación de los datos más sensibles (códigos de seguridad, NIP, datos bancarios y fiscales) en repositorios privados accesibles solo desde el servidor;
- acceso a los documentos de verificación de identidad únicamente mediante enlaces firmados de vigencia temporal;
- resguardo cifrado de credenciales administrativas;
- validación del tipo real de los archivos cargados y límites de frecuencia para prevenir abusos;
- verificación de que las solicitudes provienen de la aplicación oficial.
19Vulneraciones de seguridad
En caso de una vulneración de seguridad que afecte significativamente tus derechos patrimoniales o morales, te lo comunicaremos sin demora para que puedas tomar las medidas correspondientes, e implementaremos las acciones necesarias para mitigar el incidente y evitar su repetición.
20Tus derechos ARCO y revocación del consentimiento
Como titular, tienes derecho a:
- Acceder a tus datos personales y conocer las condiciones y generalidades de su tratamiento;
- Rectificarlos cuando sean inexactos, incompletos o no estén actualizados;
- Cancelarlos cuando consideres que no se requieren para las finalidades señaladas;
- Oponerte a su tratamiento, incluido el tratamiento automatizado que produzca efectos jurídicos o te afecte significativamente.
También puedes revocar en cualquier momento el consentimiento que nos hayas otorgado, sin efectos retroactivos. La revocación o el ejercicio de los derechos de cancelación y oposición podría impedir que sigamos prestándote ciertos servicios.
Cómo ejercer tus derechos
Envía tu solicitud a acency.servicios@acencyservicios.com indicando: (a) tu nombre y un medio para recibir respuesta; (b) los documentos que acrediten tu identidad o, en su caso, la representación legal de quien actúe por ti; (c) la descripción clara de los datos y del derecho que deseas ejercer; y (d) cualquier elemento que facilite la localización de tus datos. Te comunicaremos la determinación en un plazo de 20 días hábiles y, de resultar procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes; ambos plazos pueden ampliarse por una sola vez y por un periodo igual cuando las circunstancias lo justifiquen. El ejercicio de estos derechos es gratuito.
21Medios para limitar el uso o divulgación de tus datos
Puedes limitar el uso o divulgación de tus datos mediante: (i) la oposición a las finalidades secundarias indicada en la Sección 9; (ii) la desactivación de notificaciones y de permisos desde la configuración de tu dispositivo y de la aplicación; (iii) la solicitud de inscripción en nuestra lista interna de exclusión publicitaria, escribiendo a acency.servicios@acencyservicios.com; y (iv) la solicitud de eliminación de tu cuenta.
En materia de publicidad, si Acency realiza comunicaciones comerciales, aplica el Registro Público para Evitar Publicidad (REPEP) de la Procuraduría Federal del Consumidor (PROFECO), en el que puedes inscribirte para no recibir publicidad. El Registro Público de Usuarios (REUS) de la CONDUSEF no resulta aplicable, dado que Acency no es una entidad financiera.
22Eliminación de cuenta
Puedes solicitar la eliminación de tu cuenta desde la sección de configuración de la aplicación; la página eliminar-cuenta explica el procedimiento. La eliminación se ejecuta al término de un periodo de gracia de 15 días naturales, durante el cual conservas el acceso a tu cuenta —sin poder solicitar ni prestar servicios— y puedes cancelar la solicitud tú mismo desde la aplicación. Si tienes a tu cargo una garantía vigente, la ejecución se difiere hasta su vencimiento. Al ejecutarse la baja, para Clientes y Especialistas por igual:
- se eliminan tus documentos y fotografías de verificación de identidad, tu CURP, tu teléfono, tus domicilios, tus datos bancarios y de cobro, tus contactos de emergencia y los archivos de tu cuenta;
- tu perfil se anonimiza, y las reseñas y registros de incidencias subsisten desvinculados de cualquier dato de identificación;
- se conserva un registro seudónimo, sin datos de identificación, para prevenir el fraude y la evasión de sanciones o adeudos, en los términos del Aviso de Privacidad Integral;
- recibes un correo electrónico que confirma la baja.
En todos los casos, conservamos las transacciones y comprobantes fiscales por el plazo legal. No es posible solicitar la eliminación mientras tengas un servicio en ejecución. El detalle consta en la Política de Eliminación de Cuenta.
23Autoridad competente
Si consideras que tu derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, o presumes un incumplimiento de las disposiciones aplicables, puedes acudir ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, autoridad competente en materia de protección de datos personales en posesión de los particulares.
24Cambios a esta Política de Privacidad
Podemos modificar esta Política para reflejar cambios legales, operativos o de la plataforma. Las modificaciones se pondrán a tu disposición a través de la aplicación y en acency-legal.web.app, indicando la fecha de la última actualización. Cuando existan cambios sustanciales en las finalidades que motiven nuevas consultas, recabaremos nuevamente tu consentimiento en los términos de la LFPDPPP.
25Contacto en materia de privacidad
Para cualquier duda sobre esta Política o sobre el tratamiento de tus datos, así como para ejercer tus derechos, contáctanos en:
- Privacidad y derechos ARCO: acency.servicios@acencyservicios.com
- Soporte: soporte@acencyservicios.com
- Teléfono de atención: +52 55 2244 3381
- Domicilio del responsable: Calle Higueras, Manzana 2, Casa 9, Colonia San Francisco Coacalco Sección Hacienda, Coacalco de Berriozábal, Estado de México, C.P. 55712
26Ámbito territorial y personas usuarias fuera de México
Acency presta sus servicios de intermediación, contratación y pago exclusivamente en los Estados Unidos Mexicanos. En Colombia, Perú, Argentina y Chile la aplicación opera únicamente en modalidad informativa: no permite crear solicitudes, contratar ni pagar. Si te encuentras en alguno de esos países, puedes pedir, de forma opcional, que registremos tu interés en la lista de espera; para ello tratamos el identificador de tu cuenta, el país, una ubicación aproximada que nuestro servidor reduce a una zona de unos veinte kilómetros sin conservar el punto exacto, el servicio de tu interés, el número de veces que lo registraste y las fechas correspondientes, con la finalidad de avisarte cuando el servicio se habilite y de elaborar estadísticas agregadas de demanda. El registro se conserva veinticuatro (24) meses desde tu último registro de interés y se elimina con la baja de tu cuenta; puedes retirarlo antes en cualquier momento escribiendo a acency.servicios@acencyservicios.com.
Además de los derechos descritos en esta Política, te asisten los que reconoce la legislación de tu país de residencia (Ley Estatutaria 1581 de 2012 en Colombia, Ley N.º 29733 en Perú, Ley N.º 25.326 en Argentina y Ley N.º 19.628 —y, desde su entrada en vigor, la Ley N.º 21.719— en Chile), que puedes ejercer sin costo por los medios de la Sección 25. Los plazos de atención y las autoridades de control de cada país constan en la Sección 55 del Aviso de Privacidad Integral.